Дарья Власенко — свадебный организатор, руководитель Daria Vlasenko Weddings и блогер колонки «Свадьба за границей» на Wedding magazine Online.
Фундамент незабываемой, душевной и красивой свадьбы за границей – это тщательная подготовка. Столкнувшись с процессом организации впервые, бывает очень сложно разобраться, с чего, собственно, начать и как действовать. Поговорим об основных этапах планирования свадьбы за границей.
- Организатор или самостоятельное планирование. Первый и самый основной этап – это выбор свадебного агентства. Мы убеждены, что учесть все нюансы процесса дистанционной организации свадьбы под силу лишь опытному организатору. Однако, стоит отметить, что есть определенный процент пар, которые успешно справляются с организацией самостоятельно. Как правило, речь в таком случае идет о небольших камерных свадьбах до 20 гостей.
- Предварительный бюджет. Может показаться, что главное – решить, где будет свадьба. Но это не совсем так. Далее следует не выбор страны, а расчет бюджета, которым вы располагаете, а также выбор примерной даты торжества и расчет ориентировочного количества гостей.
- Страна проведения. Следующий этап – определиться с одной-двумя странами, которые наиболее привлекательны для вас и доступны с точки зрения бюджета. К примеру, логично предположить, что свадьба в Европе обойдется дешевле, чем аналогичная свадьба в США. Для свадьбы в выбранных направлениях необходимо составить детальный предварительный бюджет, и после — выбрать одно направление. Важно при подсчете учесть все расходы на логистику. Из нашего опыта: от стоимости перелетов часто зависит окончательное решение по стране проведения свадьбы.
- Место проведения. После того, как просчитан предварительный бюджет, выбрана страна проведения, количество гостей и ориентировочная дата, начинается непосредственно планирование. Первым шагом будет выбор локации, которая впишется в рамки бюджета и позволит разместить в ней (либо неподалеку) необходимое количество гостей. Рекомендую максимально расширять диапазон поиска, не ограничиваясь одним регионом или городом. Главное – помнить о логистике.
- Команда. После того, как отвественный выбор сделан, и подходящее место для свадьбы найдено, начинается этап формирования проектной команды. Как правило, ключевых подрядчиков (фотографа, декоратора, команду для координации) лучше выбирать в своей стране. В этом случае, как показывает наш опыт, вы застрахуете себя и сможете расслабиться в день свадьбы. Кейтеринг, кондитерскую, экскурсионные программы выбираем в стране проведения свадьбы.
- Детализация концепции. Как правило, если выбрана локация, то на этапе выбора проектной команды уже есть понимание концепции свадьбы: камерная или масштабная, на улице или в зале, с церемонией или без нее, с ведущим или без него и так далее. На этапе детализации задача каждого выбранного подрядчика под руководством свадебного организатора раскрыть и проработать свою часть концепции. К примеру, декоратор создает визуализацию декора, ведущий собирает информацию о паре и гостях, ресторан предлагает меню.
- Финальный этап подготовки. После того, как вся проектная команда завершила подготовительную работу, организатор свадьбы финализирует документацию (маршрутные листы, регламент, тайминг, сценарий и тд), проводит инструктаж с каждым участником проектной команды и передает информацию службе координации свадебного дня, а также невесте, жениху и гостям. По завершению этого этапа гости, пара и команда перемещаются в страну проведения свадьбы, согласно спланированному графику.
- Свадебный день. На этом этапе все подготовительные работы уже завершены. Задача пары и гостей – расслабиться и наслаждаться своим днем. А задача команды – сделать все для воплощения их мечты.
Дарья Власенко
