Ольга Тельпис и Мария Николайчук, владелицы свадебного агентства Love Agency, поделились с редакцией Wedding magazine Ukraine подробностями подготовки к самой обсуждаемой свадьбе года — торжеству Владимира Остапчука и Кристины Горняк.
Монтаж. Результат. Свадьба
14 октября, 18:00. Команда технического обеспечения Franz Audio и декораторы студии Blossom Design заехали в ресторан. И все закрутилось. Сперва завезли реки, технику, коробки с декором, цветы и т.д. Каждый час что-то менялось, площадка преображалась на глазах. Так как ожидалось несколько ключевых решений и моментов, которые принимались уже на месте сообща со всей командой, мы также присутствовали на всем монтаже посменно.
Около 20:00 была смонтирована основа для конструкции церемонии и уже начали крепить по периметру световые головы и вешать декоративные гирлянды. И как раз к нам вышла невеста Кристина, которая ночевала в номере Riviera Zoloche перед свадьбой. Мы помним, как она удивлялась большому количеству техники и декора, которые заехали в ресторан. Количеству человек, которые все это создавали. Даже наш оператор ночного монтажа Сергей Навроцкий сказал очень крутую штуку: «Я никогда не понимал, что это такой объем работы и что за картинкой в кадре, стоит титаническая работа команды».
И это абсолютно верно подмечено.
Монтажные работы в зале – это вообще отдельная глава книги. Поскольку была вероятность, что размеры стола могут немного корректироваться, команда декораторов предусмотрела подшив скатертей прямо на площадке. На случай дождя мы специально укрывали подвесные световые приборы на церемонии, делали прогон их работы, по мере установки, синхронизировали свечение с гирляндами, чтобы фотографы могли верно сделать фокусировку кадра для правильного и красивого света и боке.
Ключевым был монтаж техники в зале и сборка стола. Начинали мы с колонок, которые согласно договоренности с хедлайнером должны были быть размещены не на сцене, я прямо в зале. Поэтому все предварительные замеры и схемы могли быть скорректированы на определенном этапе монтажа. Роль играл каждый сантиметр: даже размер утяжелителей для ферм, которые мы на месте меняли в местах, где гости и официанты должны были ходить наиболее часто и пространство должно быть наиболее просторным.
Около 02:00 мы решили крепить экран прямо на колонны ресторана вместо ферм, чтобы освободить целых 40 сантиметров. Мы предварительно могли выделить 30, но особенности площадки не позволили установить технику обычным образом. И было принятие решение смены. И по итогу получилось гораздо красивее!
А уже через пол часа мы начали, как конструктор, собирать стол-змейку из семи частей. Будучи на связи с мебельщиком, который его создал. Так как это уникальная конструкция.
Тем временем на улице «выросла» барная стойка, а уютная зона лаунжа, велкам борд, фотозона по чуть-чуть обретали свои планируемые черты….Светало.
Посмотреть эту публикацию в Instagram
На часах было уже 4:00, когда мы вышли на финальную стадию монтажа, а в 6 утра, площадка была сдана в полной боевой готовности. До первого чека оставалось 120 минут, а мы уже были готовы встречать нашего хэдлайнера вечера на sound check.
В 6 утра заступила на пост вторая смена Franz Audio, которая уже с нами и отработала весь праздник, а команду, которая всю ночь монтировалась, мы с чистой совестью отпустили отдыхать. С 8:00 и до самого прихода гостей, все было расписано очень плотно, на смену одному саунд чеку приходил другой. Сперва команда Верки Сердючки, кавер-группа «The Сavaliers», певица KOLA, Евгений Хмара… плюс прогон всего видеоконтента и всех видеопоздравлений. Работы было не мало, как вы понимаете.
В 11:30 приехали фотографы на утро невесты. В 13:00 мы ожидали жениха. Все утро шло по таймингу, который мы всегда заранее согласовываем со всеми членами команды, а также координируем в процессе. Приехали подружки невесты, мы сняли красоту сборов, детали.
С 12:00 до 13:00 была съемка декора, для которой необходимо было очистить полностью площадку, зажечь все свечи, а потом потушить их, а некоторые даже сменить полностью, чтобы гости увидели картинку свежей и целиком.
А в 13:30 была та долгожданная встреча невесты и жениха. И потом счастливые Вова и Кристина уехали на фотосессию с частью съемочной команды.
Наконец-то все было готово, именные карты проверены, алкоголь охлажден до необходимых температур, меню разложены, стульчики как солдатики, вся команда была в сборе, и….
И в 15:30 мы были готовы встречать гостей.
Гостей ожидал велкам на open air площадке возле ресторана, где вскоре появились и молодожены. Там же неподалеку был установлен велкам борд с приветствием гостей и хештегами свадьбы и лаунж-зона, где гости могли расположиться для удобного общения неподалеку бара.
Так как наша пара с хорошим чувством юмора, мы и на велкам борде добавили не только классические имена и дату, а и несколько хештегов, которые заставляют улыбнуться, на основе тех, которые встречали в инстаграме жениха и невесты.
Вместо букетов мы попросили дарить молодоженам книги. И нам всегда очень нравятся такие идеи! Были свадьбы, когда мы собирали корм для животных из приютов или средства на благотворительность…
Цвета оформления свадьбы поддерживали общее настроение. В декоре преобладали теплые пастельные, бежевые оттенки, переходящие в терракотовый и оливковый, что максимально «идет» свадьбе осеннего сезона. Приятный на ощупь, тактильный текстиль добавил ресторанному залу домашнего уюта.
Интересный элемент, который вы точно еще не встречали на других свадьбах, – стол-змейка. Его специально создавали именно для этого мероприятия для того, чтобы все гости находились близко друг к другу. Это решение новое, но настолько практичное, что заслуживает стать трендом. Действительно, всем гостям было комфортно общаться друг с другом, что не свойственно для рассадки за круглыми столами большого диаметра.
Свадебный стол мы декорировали стабилизированными листьями – это обработанные специальным воском листья деревьев, которые не вянут и долго сохраняют форму. Мы также использовали множество живых цветов, большую часть из которых заказывали прямиком из Голландии и Эквадора. А также в декоре преобладали экзотические фрукты: фейхоа, зеленые сливы, инжир, дыня и другие. Все это было выложено вручную в ночь перед торжеством. Центр композиции занимал каскад из подсвечников разной высоты, плавно перетекающий в каскад из люстр над столом.
Дневная программа плавно перешла в вечернюю церемонию. Да, это не ново, но тем не менее очень красиво. Это оправдано тем, что именно к вечеру все становятся более романтично настроенными. Свечи и гирлянды «подогрели» эту атмосферу. После клятв молодоженов и обмена кольцами все гости зажгли свечи и загадали желания. А финальный аккорд сыграл сюрприз Кристины для Вовы – невероятный госпел-хор «Gosspel Vibes». Их выступлением закончилась трогательная церемония. Это, кстати, хороший эмоциональный прием, когда романтические моменты плавно сменяются эмоционально возвышенным моментом (в нашем случае – динамичной музыкой), и гости уже готовы танцевать и участвовать в конкурсах.
Конечно же хочется отдельно рассказать про артистов и программу.
“Музыкальное оформление вечера подбиралось очень тщательно. Вова и Кристина любят музыку, но вкусы их от части разноплановые, поэтому важно было учесть все музыкальные предпочтения, — рассказывает Мария Николайчук, организатор свадьбы. — В течение праздника с помощью музыки, в том числе, менялся уровень эмоциональности события. Так, вначале гостей и пару на празднике встречал пианист-виртуоз, известный композитор Евгений Хмара. Такая музыка располагала, добавила романтики и лирики празднику. Это символический момент, ведь Кристина играет на пианино и именно благодаря этому они с Вовой познакомились когда-то в Италии. Во время банкета между поздравлениями родителей и друзей романтическую нотку вечера поддерживала певица KOLA (Анастасия Прудиус). К слову, это под ее кавер на песню “Мелодія” группы The HARDKISS танцевали свой первый танец Владимир и Кристина. Сюрпризы пары друг другу также были музыкальными: Кристина пригласила для Вовы госпел-хор. А Вова написал песню “В фильмах Тарантино” для любимой и вместе с композитором Михаилом Гайдаем исполнил ее. К хедлайнеру вечера гостей готовила драйвовая кавер-группа “The Cavaliers”. Вова даже спел вместе с солистом, и все гости зажигали на танцполе. Постольку это #свадьбагода звездный хедлайнер был соответствующим. Верка Сердючка с бендом не оставили никого равнодушным. Еще бы! К слову, с организаторской точки зрения скажу, что, приглашая звездного хедлайнера, стоит быть готовым к требовательному профессиональному менеджменту и выполнению всех райдеров”.
Конкурсы и развлекательную программу на свадьбе Вовы и Кристины курировали сами ведущие свадьбы: Сергей Лучик и Ника Константинова. Ника выступила также церемонимейстером торжества.
“Как и на любом ивенте, ведущие — лицо мероприятия, — рассказывают Сергей и Ника. — От Вовы и Кристины мы лишь получили общие пожелания, как это должно быть, с акцентом на родителей и молодежь. Но “начинка” была для них сюрпризом. Они доверились, и мы не утверждали каждое слово, а в такой атмосфере свободы мы смогли творить и родилось очень много персонализированных моментов. Мы придерживались одного правила: “смешно и не банально”. Кстати, хорошая фишка: мы заранее изучили Instagram друзей Вовы и Кристины, поэтому на самой свадьбе они были нам как родные. Это была свадьба в стиле Stand up. И мы получили формат, который ранее не использовался на свадьбах в принципе. Шутки и смех гостей — вот что звучало на свадьбе года. Пара, гости, мы — все кайфовали от формата и надеемся, что он станет очень популярен в следующем сезоне”.
Это был очень масштабный праздник, созданный командой за месяц. В очень многих моментах мы были новаторами и трендсеттерами. Отчего дух перехватывает еще больше.
Конечно же мы благодарим Вову и Кристину за доверие на все 200% и как сказал Вова : «Я понимаю, почему организаторы становятся хорошими друзьями с парой, ведь они вместе делают маленькое Евровидение».
Спасибо вам, читатель, что подготовку к нашему «маленькому Евровидению» вы пережили вместе с нами!
Ольга и Мария, Love Agency
Фото: Виктор Распутин, Виталий Мельник, Олег Резниченко, Дима Тараненко, Маша Голуб
