Дарья Власенко — свадебный организатор, руководитель Daria Vlasenko Weddings и блогер колонки «Свадьба за границей» на Wedding magazine Online.
Как гласит один из Законов Мерфи: все, что может пойти не так, пойдет не так. И к свадьбе это тоже относится. Свадебный организатор в день свадьбы на время становится кризисным менеджером и, порой, принимает непростые решения для выравнивания ситуации. Все это делается с одной целью – не испортить всем присутствующим впечатления и воспоминания от праздника. На свадьбе за границей вероятность форс-мажоров и «факапов» увеличивается. А вот количество способов их решения значительно уменьшается. Что же может произойти и как с этим быть? Реальные истории с реальных свадеб.
Даже на свадьбе за границей, спланированной профессиональным организатором, могут происходить непредвиденные ситуации. Чаще всего это связано с тем, что делают местные подрядчики. Поэтому для минимизации форс-мажоров мы всегда частично везем с собой команду из Украины. Но торт, к примеру, точно не привезешь с собой. Его сами кондитеры должны профессионально доставить к месту свадебного ужина в день мероприятия. Профессионально – то есть в машине с холодильником и хорошо зафиксированным в процессе перевозки. Но иногда и у них случаются проколы. На одну из наших свадеб в Европе торт привезли местные кондитеры за час до выноса и с большой трещиной на боку. И очень быстро уехали. Времени на выравнивание сливочного покрытия было мало, и на помощь пришел повар местного кейтеринга. При подаче торт мы повернули нужной стороной и закрыли цветами. Невеста была поставлена в известность уже после свадьбы и вместо огорчения искренне восхищалась нашей работой, потому что мы сделали все, чтобы она не заметила прокола в свой самый главный день.
На другой свадьбе, которая проходила на берегу моря, во время монтажа сильный ветер оборвал провода электрической гирлянды с лампочками прямо над гостевыми столами. Хорошо, что из Украины с нами в команде декораторов приехал человек, разбирающийся в электрике. Ведь поставщик гирлянд был уже за сотню километров от нас, а гости должны были прийти через час.
Приходилось ли вам срочно искать плоттер для широкоформатной печати в маленькой европейской деревушке в воскресенье? Нам приходилось, и поверьте, это, как минимум, занимает немало времени. Драгоценного времени, которого у невесты и жениха, с большой вероятностью, перед свадьбой не будет.
Может сыграть свою роль и человеческий фактор: однажды нам пришлось самим доставлять цветы на локацию, поскольку водитель грузовика с цветами доставил их в город, где проходила свадьба, на день раньше. На счастье мы уже были в стране и успели перехватить поставку на арендованной для свадьбы машине-универсале, благодаря чему цветы не пострадали, а невеста и жених даже не узнали об этом форс-мажоре.
И на закуску – блиц: перечень вопиющих ситуаций, которые происходили на свадьбах за границей, спланированных своими силами, без организатора, со слов наших коллег (фотографов, визажистов, декораторов):
- визажист и фотограф после свадьбы были вынуждены ночевать в арендованной машине, потому что тайминг свадьбы сдвинулся на четыре часа, и они не успели попасть в апартаменты;
- стулья, заказанные невестой, привезли за пятнадцать минут до начала ужина, когда гости уже были в сборе;
- дорогая флористика оказалась несвежей и совсем не в той цветовой гамме, которую просила и утверждала невеста;
- после свадьбы на итальянской вилле жениху и невесте был выставлен большой дополнительный счет за уборку, о котором никто не предупредил пару;
- ресторан ставил невесте ультиматумы и отказывался идти навстречу.
Безусловно, есть примеры свадеб, на которых форс-мажоров не происходило, либо они были незначительны. Но так бывает далеко не всегда. Свадьба – это особенный день, которого многие ждут, и хотят, чтобы он запомнился как счастливый и беззаботный. И поверьте, так и будет, если об организации позаботятся профессионалы.
