Обучающие туры в Италию для организаторов свадеб

Дарья Власенко — свадебный
организатор, руководитель Daria
Vlasenko Weddings и блогер колонки «Свадьба за границей» на Wedding magazine Online.

 

 

Организация свадьбы за границей начинается с места ее проведения и места размещения пары и гостей. Одним из наиболее интересных способов изучения локаций за границей является участие в промо-турах. Что это за мероприятия и как организатору свадеб стать их участником?

Как организатор свадеб за границей я регулярно бываю в обучающих турах для свадебных организаторов. Год назад я стала первым представителем свадебного рынка Украины, принявшем участие в туре для свадебных организаторов в Лигурии, Италия. В этом году я снова участвую в подобном мероприятии, на этот раз нас принимает итальянский регион Апулия.

В Италии организацией таких туров занимаются местные туристические агентства, реализуя государственную программу по развитию регионального туризма. Локации для посещения для каждого тура помогают подбирать итальянские свадебные агентства и свадебные СМИ, потому это всегда «жемчужины» региона, а владельцы локаций гостеприимны и заинтересованы в сотрудничестве с организаторами из других стран.

Пользу от участия в подобном мероприятии сложно переоценить. Количество связей и знакомств уже после первого тура возрастает в геометрической прогрессии.

За время участия в турах я познакомилась и подружилась с организаторами свадеб и свадебными блогерами из Италии, Германии, Швейцарии, Португалии, Австрии и Великобритании. Список посещенных мной лично локаций за границей близится к пятидесяти. Невероятно красивые и доступные локации для свадеб, которые мы увидели, стали одними из лучших в базе локаций моего агентства. Пребывание в туре и знакомство с локациями позволяет попутно продумать логистику для жениха и невесты, гостей и команды организатора. Плюс к тому, база подрядчиков пополняется полезными контактами кейтеринговых служб, кондитеров, музыкантов и стилистов: словом, тех вендоров, которых зачастую проще и выгоднее найти на месте, чем привезти с собой из Украины.

И как результат, переоценка бизнес-стратегии также не заставит себя ждать. Подобные мероприятия дарят море вдохновения и новых идей. Например, год назад, после посещения подобного тура, я провела вебинар о свадьбах за границей, и один из его участников сейчас готовится к участию в таком же обучающем туре в Италии, а еще двое успешно провели свои первые проекты за границей.

А теперь расскажу самое интересное. Что нужно организатору для того, чтобы стать участником тура и вынести из этого пользу?

Обязательные требования:

— Опыт организации свадеб за границей. Хорошее портфолио. Публикации в свадебных изданиях будут плюсом.

— Хороший разговорный и письменный английский (также не помешает немецкий). Переписка, общение с организаторами и коллегами во время тура ведется на английском языке. А после тура организаторы, скорее всего, попросят вас написать статью на английском для того, чтобы принимающая сторона могла ее использовать в своем блоге.

Желательно:

— Быть открытым. Уметь находить общий язык с людьми.

— Знать своего клиента и иметь представление о том, каковы его критерии отбора локаций.

— Осознавать, что вы на работе, а не на отдыхе, и что, помимо обучения, нетворкинга и изучения свадебных локаций, вы представляете здесь свою страну и рынок, формируя имидж своего свадебного рынка на международном уровне.

— Быть готовым к практически спонтанному выступлению на ивент-форуме на английском языке перед иностранной аудиторией в 100 человек. Да, было и такое.

В качестве итога хочется сказать лишь одно: возможно все, если есть желание и готовность.

Дарья Власенко

Читайте также: 

Команда подрядчиков на свадьбе за границей

Официальная регистрация брака за границей

Особенности свадебных банкетов за границей

Оформление свадьбы за границей

Как выбрать локацию для свадьбы за границей?

Свадьба за границей: все «за» и «против»